Главная - Гражданское право - Запрос у контрагента письма об уточнении платежа

Запрос у контрагента письма об уточнении платежа


запрос у контрагента письма об уточнении платежа

Сохраните документы, которые подтверждают отправку письма (например, второй экземпляр письма с отметкой банка или распечатку вашего электронного обращения в банк).

Пример письма в банк об изменении назначения платежа

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

117418, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 39, стр. 1,

тел.: 8(495)123-45-67,

ОГРН 1147787654321, ИНН/КПП 7727098765/772701001

E-mail: [email protected], http://www.alfa.ru

В ПАО СБЕРБАНК, г. Москва

117997, г. Москва, ул. Вавилова, д. 19

БИК 044525225

ИНН 7707083893, КПП 773601001

Исх. N 158-36 от 18.11.2019

Об изменении назначения платежа

Платежным поручением от 08.11.2019 N 2525 ООО «Альфа» перечислило 60 000,00 руб. со своего счета N 40702810790698912345, открытого в ПАО СБЕРБАНК, г.


Банк ее исполнил, но платеж попал в невыясненные из-за ошибки банковского клерка.

Как правило, о недоимке и пенях налогоплательщик узнает из требования от ФНС. Чтобы исправить ситуацию, можно поступить следующим образом:

  1. Запросить у банка письменное пояснение возникшей ситуации.
  2. Направить в ФНС заявление об уточнении платежа с просьбой пересчитать начисленные пени и указанием вины банковского сотрудника.
  3. Приложить к заявлению объяснение кредитной организации, платежку с отметкой и банковскую выписку за этот день.

Итоги

Если налогоплательщик допустил ошибку в КБК или иных полях платежки и оплата поступила в бюджетную систему РФ, то платеж считается исполненным.

Запрос у контрагента письма об уточнении платежа

При этом неверные данные могут быть в самых разных пунктах документа: например, неправильно указывается номер договора, по которому происходит перечисление денежных средств, ошибочно пишется цель платежа или, бывает, выделяется НДС там, где его выделать не нужно и т.д.

Исправить это можно в одностороннем порядке, направив партнеру письмо об уточнении назначения платежа.

При этом вторая сторона не обязана высылать уведомление о получении данного послания, но удостовериться в том, что письмо получено, лишним не будет.

Можно ли оспорить новое назначение платежа

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения.

Запрос у контрагента письма об уточнении платежа в налоговую

Об этом говорит и Минфин в письме от 19.01.2017 № 03-02-07/1/2145.

Аналогичным образом следует поступить, если допущена ошибка в других полях платежного поручения, таких как:

  • основание платежа;
  • ИНН и КПП отправителя или получателя;
  • статус налогоплательщика;
  • налоговый период платежа;
  • ОКТМО;
  • номер или дата документа-основания;
  • назначение платежа;
  • с 01.01.2019 — счет Федерального казначейства (при условии, что деньги попали в бюджет).

ВАЖНО! Ошибка в названии банка — получателя платежа является непоправимой (п. 4 ст. 45 НК РФ). В этом случае выход один — отправить новый платеж с правильными реквизитами, уплатить пени и написать в ФНС заявление о возврате платежа, уплаченного на неверные реквизиты.

Найти реквизиты вашей налоговой можно на сайте ФНС.

Запрос у контрагента письма об уточнении платежа образец

Важноimportant
ИП): название (Ф.И.О.), ИНН, КПП, адрес, телефон и т.п. Можно составить письмо на вашем фирменном бланке;

  • реквизиты контрагента: название (Ф.И.О. ИП), ИНН, КПП, адрес, Ф.И.О. директора;
  • реквизиты платежного поручения, в котором было неправильное назначение платежа: номер, дату, сумму перевода, номер счета, на который был перевод, и банк, в котором этот счет открыт;
  • в чем была ошибка и как должно быть правильно.

В конце попросите контрагента письменно согласовать исправление.


Банк может потребовать у вас письмо от контрагента о том, что он согласен с изменением назначения платежа.

К письму можете приложить копию платежного поручения, в котором была допущена ошибка.

Как составить письмо контрагенту, если в назначении платежа ошибся он

Письмо составляйте в свободной форме.

Вниманиеattention
Укажите в нем все то, что обычно указывает тот, кто ошибся. В конце попросите контрагента исправить ошибку в назначении платежа и письменно сообщить вам об этом. Подготовьте два экземпляра письма и сохраните документы о том, что вы его отправили.

Например, опись вложения, если посылаете ценное письмо по почте, или второй экземпляр, где контрагент поставил подпись о том, что его получил.

Даже если контрагент не исправит ошибку, вы сможете показать свое письмо проверяющим или банку, если у них будут вопросы к платежу.

Как составить письмо в банк об изменении назначения платежа

Письмо составляйте в произвольной форме.

Инфоinfo
Уточнить платеж можно, только если была ошибка в поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения.

Официального порядка уточнения платежа нет. Обычно делают так. Направляют контрагенту письмо о том, что хотят уточнить (изменить) назначение платежа. После того, как получат согласие, пишут письмо в свой банк и прикладывают к нему согласие контрагента.

Если в платежке вы по ошибке указали другого получателя или неправильно написали реквизиты своего контрагента (название, ИНН, номер счета и др.), то такой платеж уточнить нельзя.


Что именно делать, зависит от конкретной ошибки.

Когда можно уточнить платеж

Уточнить платеж можно, если вы допустили ошибку в поле 24 «Назначение платежа» платежного поручения.

Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П), а если наступил, то:

  • доплатите недостающую сумму новым платежным поручением, если первый раз недоплатили;
  • попросите контрагента вернуть переплату, если заплатили лишнее. Часть неосновательно полученного платежа он должен вернуть (ст. 1102 ГК РФ).

В какой срок уточнить платеж

Срок на уточнение не установлен, но лучше сделать это как можно быстрее.

Если с исправлением затянуть, то:

  • контрагент может уже учесть платеж в своей отчетности так, как вы указали сначала. А после вашего уточнения ему придется ее исправлять;
  • налоговая инспекция может найти нестыковку и предъявить претензии вам или контрагенту.

От пояснений зависит, доначислят ли инспекторы компании налоги, штрафы и пени по проверке.

Самая проблемная ситуация, когда покупатель заявил вычет по счету-фактуре, а продавец не отразил этот счет-фактуру в декларации по НДС. В этом случае в автотребовании налоговики указывают код ошибки 1. Если такое расхождение не устранить, налоговики потребуют от покупателя сдать уточненку и убрать вычеты.
Поэтому если вы, как покупатель, получили автотребование с кодом 1, направьте контрагенту письмо с просьбой пояснить расхождения. Образец 5. В письме попросите контрагента сдать уточненку, если он вообще не отразил счет-фактуру в декларации.

Если контрагент ответит, что исправит ошибку, то в пояснениях на автотребование подтвердите, что вы отразили счет-фактуру верно. В случае если продавец отказывается устранять расхождения, обсудите с директором, как действовать.

  • один следует оставлять себе,
  • второй передавать контрагенту,
  • третий в банк плательщика,
  • четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Как отправить письмо

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

  1. лично из рук в руки,
  2. курьерской доставкой,
  3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
  4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Как и сколько хранить письмо

После отправления, все письма об уточнении назначения платежа необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации, а одну копию вложить в папку текущей «первички» фирмы.

Иногда забывают или не находят времени подписать, а иногда, чтобы продлить срок для оплаты. Ведь, как правило, платят контрагенты только после подписания документов с обеих сторон.

Если документы контрагент не возвращает уже долго, направьте ему письмо с требованием прислать бумаги или письменно отказаться от их подписания. Письмо составьте в свободной форме. В нем укажите реквизиты документов и срок, в течение которого вы требуете вернуть их.
Как на образце 4.

5. Запрос о расхождениях по счетам-фактурам

Налоговики регулярно присылают автотребования пояснить расхождения между данными продавца и покупателя в декларациях по НДС. Организация обязана ответить на требование в течение пяти рабочих дней со дня получения. Или налоговики выпишут штраф — 5000 тыс. руб. (ст. 129.1 НК).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *